Maranatha — gestion des frais scolaires de bout en bout

Le contexte

L'école tenait le suivi de ses frais scolaires sur registres manuscrits. Rapprocher ce qu'un élève avait versé et ce qu'il restait devoir prenait des heures, et produire les états financiers demandait plusieurs jours. Toute erreur de report se découvrait tard, souvent au moment du bilan.

Ce que nous avons livré

Nous avons livré une application web installée sur un poste de l'école et répliquée en ligne, fonctionnant sans connexion internet permanente. Elle couvre l'inscription des élèves avec attribution automatique des matricules, le paramétrage des frais par section et par année en trois tranches, l'encaissement avec imputation automatique et impression immédiate du reçu, la tenue de caisse, le suivi des sponsors qui prennent en charge certains élèves, les cotes et bulletins, et les états financiers exportables en PDF et en Excel. Chaque utilisateur dispose d'un compte nominatif limité aux pages de son rôle, et un journal d'audit enregistre chaque opération.

Le résultat

L'état de la caisse est désormais connu à tout moment. Les reçus sont délivrés sur-le-champ, et les rapports financiers s'obtiennent en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Le journal d'audit protège les agents autant que l'établissement en cas de contestation.

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